如何做好一名倉庫管理人員
如何做好倉庫管理員:
1.材料做到先進先出
2.今日事今日畢
3.庫位的材料.能夠讓別人一目了然.
4.賬目清楚
做倉庫管理員最關(guān)鍵的是:
1.收發(fā)物料簡潔,快速,準(zhǔn)確。
2.物料擺放整齊,定位,有序。
3.帳目清楚,明晰,帳物合一,準(zhǔn)確率要達(dá)99.9%。
倉庫管理員最重要的是要有高度的責(zé)任心:
1.用誰主管誰負(fù)責(zé)誰丟失誰賠償?shù)姆椒◣庸芾韱T責(zé)任心
2.貨卡相符就是每個貨物單品設(shè)立相應(yīng)的代碼編號
3.帳貨相符即所有在庫商品均設(shè)流水賬,并且每天做好賬貨相核對工作。
倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存存放整齊。
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
4.懂電腦操作。
倉庫的主要職責(zé)在“收”“管”“發(fā)”
依據(jù)訂購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數(shù)量。
將IQC驗收好的物料按指定位置存放。IQC:Incoming Quality Control 進料檢驗也就是指來料的質(zhì)量控制,簡稱來料控制
1、對供應(yīng)商所送貨物,按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作指示用最好的測量系統(tǒng)進行檢驗;
2、對供應(yīng)商所送貨物料進行質(zhì)量評估,如月報,季度評估;
3、對供應(yīng)商所送貨物的異常進行反饋、跟蹤,并協(xié)助供應(yīng)商進行改善;
存放場所符合6S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變質(zhì)。
“6S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shit- suke)和安全(Security)這6個詞的縮寫。因為這6個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“6S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動,稱為“6S”活動。
依據(jù)領(lǐng)料單或備料單配備和發(fā)放物料
料帳出入庫記錄與定期盤存
不良物料及呆廢料的定期處理
倉庫現(xiàn)場管理員基本要求:
1,首先要會基本的辦公軟件:像Excel就是最基本的了,一般小公司要用它來制作日報和臺帳;
2,倉管要有高度的責(zé)任心和耐心:倉庫無大事,每筆數(shù)據(jù)、每個物料都要管到位,雖然瑣碎但很重要;
3, 倉管要學(xué)會分區(qū)管理:以便于物料的進出存井井有序;先進先出的原則很普遍,除非有特殊要求;
4, 倉管要有好的溝通:要有一定的職業(yè)素養(yǎng),待人接物要有禮貌,這樣工作會順心;
5, 倉管要能吃苦耐勞:搬運工不可能隨時有,甚至有的小公司不配備搬運工,那么拉個叉車,移運貨物,拆封箱什么的,要有自己動手的心理準(zhǔn)備
6, 倉管的工作時間長:只要有生產(chǎn)活動,倉庫都得要上班,工作時間較長,遇上盤點對帳什么的,較平時更忙。
倉管的職業(yè)發(fā)展方向:如果公司重視倉管,繼續(xù)做;如果不重視,有向PMC轉(zhuǎn)行的基礎(chǔ)。
要做好倉管員,要懂得以下知識:
一、收貨、發(fā)貨:
及時收貨、發(fā)貨(即刻),及時點數(shù)、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當(dāng)天)。做到保存好所有單據(jù),帳、物、卡相符;
二、記賬:
1、記賬包括記卡與入臺賬(臺賬一般用電腦入賬);
2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標(biāo)明每一筆貨物動態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全;
三、盤點:
1、日盤點:對有動態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤點,如收發(fā)貨點錯數(shù),可及時糾正錯誤;
2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;
3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。
四、賬務(wù)與資料:
1、每天的記卡,記賬,一定要當(dāng)天完成;
2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;
3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務(wù),要打印盤點表報盈虧情況,
4、盈虧要有備注說明,盤點報表經(jīng)財務(wù)部同意后才能調(diào)賬:
5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊,并將報表、憑證歸檔保管;
五、定置管理:
倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標(biāo)示牌。
六、倉庫安全管理
1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;
2、對過期或損壞的消防器材要上報領(lǐng)導(dǎo),申請更換新的;
3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;
七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、安全部門的檢查;
1、每月配合財務(wù)部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;
2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
倉管員管理職能:
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