做好實(shí)驗(yàn)室文件控制，這8個(gè)方面內(nèi)容一定要注意：

1.所有納入管理體系的文件在發(fā)布給實(shí)驗(yàn)室的人員使用之前，必須經(jīng)過授權(quán)人員審核并批準(zhǔn)，以確保文件是充分的、適宜的；

2.編制和識(shí)別管理體系文件現(xiàn)行修改狀態(tài)和分發(fā)情況的控制清單或等效文件控制程序必須便于查閱，實(shí)驗(yàn)室很容易忽視這個(gè)問題，往往沒有管理體系文件的修改狀態(tài)和發(fā)放控制清單，需要引起重視；

3.確保實(shí)驗(yàn)室的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)可以得到適用文件的最新版本；

4.定期審核文件，必要時(shí)修訂，并再次批準(zhǔn)，確保持續(xù)適用

5.及時(shí)撤出無效或作廢的文件，保證不被誤用，合訂本的文件如果部分作廢，其他標(biāo)準(zhǔn)仍然有效，則作廢的標(biāo)準(zhǔn)上需要適當(dāng)標(biāo)識(shí)作廢

6.如果法律、歷史、知識(shí)需要，有必要保留作廢文件，則需要適當(dāng)標(biāo)識(shí)防止誤用

7.文件需要有唯一性標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)包括發(fā)布日期，修訂標(biāo)識(shí)，頁(yè)碼，總頁(yè)數(shù)，表示文件結(jié)束的標(biāo)記，發(fā)布機(jī)構(gòu)，標(biāo)識(shí)的方法有多種，可以使數(shù)字，顏色，標(biāo)記，符號(hào)，受控章等，實(shí)驗(yàn)室需要選擇使用簡(jiǎn)易有效，適合自己的方法；

8.外來文件的標(biāo)識(shí)準(zhǔn)則沒有具體要求，一般外來文件本身有標(biāo)識(shí)，如外來文件的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，如果實(shí)驗(yàn)室有多份相同的標(biāo)準(zhǔn)可以采用分發(fā)號(hào)加以標(biāo)識(shí)和控制。

編輯：foodnews

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