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質量工作過程中的浪費現象

時間:2019-07-14 12:52:03來源:food欄目:質量管理 閱讀:

質量管理工作中浪費的表現形式主要有以下幾種形式:

1、等待的浪費

等待就是閑著沒事,等著下一個工作的來臨,這種浪費是毋庸置疑的。造成等待的原因通常有:作業不平衡、安排不當、停工待料、品質不良等。質量管理工作中的等待浪費主要有以下幾種情況:

等待上級的指示。上級不安排工作就坐等,上級不指示就不執行,上級不詢問就不匯報,上級不檢查就拖著辦。

等待外部的回復。我已與你聯系過了,靜待回音,什么時候回復不是我能決定的,延誤工作的責任應該由對方負責,我只能等。

等待下級的匯報。任務雖已布置,但是沒有檢查,沒有監督。不主動去深入實際調查研究,掌握第一手資料,只是被動地聽下級的匯報,沒有核實,然后做決定或向上級匯報,瞞天過海沒有可信度,出了問題,責任往下級身上一推。

等待生產現場的聯系。較嚴重的等待是生產現場對于技術、品質、資材等部門服務、指導、指示、供應的等待,嚴重影響生產現場工作的及時解決。

上述情況’,在工作中是大量存在的,這種缺乏工作責任心、主動性和工作積極性,滿足現狀、消極怠工的情況引發的浪費所造成的危害更大,危害企業的正常運行。

2、 協調不力的浪費

質量管理中相互配合、協調不力,造成工作停滯浪費主要有下述幾種情況:

工作領導指示的貫徹協調不力。對公司領導的工作指示和部長會議及相關會議布置的工作沒有傳達、內部沒有有效的協調組織落實,致使公司的要求在本部門停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區。

信息傳遞的協調不力。信息在相關部門、相關人員手中停滯,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作,不能準確及時決策,造成較大的浪費。

協調不力是管理工作中最大的浪費之一,它使組織不能形成凝聚力,缺乏團隊意識、協調精神,導致工作效率的低下。

3、無序的浪費

缺乏明確的質量規章、制度、流程,工作中容易產生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個人的意愿行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。

質量管理人員素質低下造成的無序。素質低下、能力不能滿足工作需要都造成工作的無序。應該承擔某項工作的質管人員,以不會干等為理由,堂而皇之地拒絕承擔該項工作,更是一種無序的浪費。 4、失職的浪費

失職的浪費是質量管理中的最大浪費,責任心不強的表現形式之一是應付。顧名思義,應付就是工作雖然干了,但是不主動、不認真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的結果,從而缺乏實際效果,這種浪費在工作中是經常見到的。在許多已通過IS09000國際質量管理體系認證的企業中,許多應該日常進行的質量管理工作基本上沒有認真去做,不重視日常規范管理”,缺乏基礎工作,監督審核前 突擊進行表面工作,來應付監督審核,則實際效果就可想而知了。失職的浪費主要是責任心不強、素質低下和工作質量差等失誤造成的,但管理考核及職責的不明確使其沒有受到制約和監督。

5、 低效的浪費

低效的含義包括: 工作的低效率或者無效率。相對于質量管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費是非常大的;原來只要一個人承擔的工作,需要兩個以上人員來完成;應該按計劃完成的任務反復拖期。

錯誤

6、 質量管理成本的浪費

質量管理成本是企業質量成本構成的一項重要組成部分。質量管理必須依“理”行事,“理”在企業質量管理中具體指“目標、指標、計劃”,通過確立計劃、執行計劃、考核計劃、改善計劃,可以最直觀地涉及有形成本概念和浪費現象。

計劃

計劃查核不認真。計劃考核反正由公司的統一部門進行,日常我就不用再進行比照了。計劃出現了偏差,·理由要么是計劃報大了,要么是計劃漏報了,而沒有從問題的現象出發,認真分析形成的原因,以及下一步的糾正措施。

計劃處置完善不到位。計劃執行情況由于沒有認真地分析,自然無法了解和掌握計劃進度和完成情況、存在問題。即便通過別的部門發現了問題,也不檢討反省、客觀地分析存在差異的原因,進而·找出改善措施,而是一味強調理由,推卸責任。

編輯:foodqa

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